Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement voll einbringen kannst? Willkommen bei der Freie Presse Mediengruppe! Als eines der größten Medienhäuser in Ostdeutschland mit über 750 Mitarbeitern an mehr als 19 Standorten bieten wir nicht nur spannenden Qualitätsjournalismus, sondern auch ein vielfältiges und inspirierendes Arbeitsumfeld. Wir arbeiten in einem modernen, regionalen Medienhaus, das mit relevanten und serviceorientierten Inhalten unseren Lesern und Geschäftspartnern in Sachsen sinnvoll zur Seite steht.
 

Das bieten wir Dir:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Vollzeit
  • Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung unternehmerischer Ideen
  • eine strukturierte Einarbeitung in die Welt eines modernen regionalen Medienhauses, das relevante Inhalte für eine hochattraktive und neugierige Zielgruppe produziert und vermarktet
  • eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad, sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung der Arbeitszeit, inklusive mobilem Arbeiten
  • interessante Kollegen in einem spannenden Umfeld mit zahlreichen kulturellen, sportlichen und politischen Veranstaltungen in unserem Verbreitungsgebiet und Sachsen

Das bringst Du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem anspruchsvollen Umfeld
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in der Sache und in der Form, in Deutsch und Englisch mit einem sehr guten Gespür für den Gegenüber
  • ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu Priorisieren
  • absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • pragmatische und proaktive lösungsorientierte Einstellung, Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen
  • Spaß an Inhalten und Medien

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du bist erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, Verbänden und Gesprächspartnern.
  • Du agierst als eine zuverlässige und vertrauensvolle Schnittstelle zur Muttergesellschaft der Medien Union Ludwigshafen.
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Firmenevents und Geschäftsreisen.
  • Deine strukturierte Arbeitsweise ist die Basis für das Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in Koordination mit den Kollegen und Fachexperten.
  • Du arbeitest proaktiv in Projekten der Geschäftsführung mit: Du koordinierst übergreifende Projekte und übernimmst die Leitung von Teilprojekten, wobei Du Deine Projektmanagementfähigkeiten voll ausschöpfst. Chemnitz als Kulturhauptstadt Europas 2025 ist eine einmalige Gelegenheit für die Freie Presse Mediengruppe, sich als relevanter Netzwerkpartner zu positionieren und unsere Geschäftskontakte auszubauen.
  • Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei der internen und externen Kommunikation, um zeitnah und authentisch relevante Informationen zu teilen sowie unser Netzwerk systematisch auszubauen.
  • Du hast einen frischen Blick auf bestehende Prozesse und die effiziente Nutzung technischer Systeme zur kontinuierlichen Verbesserung, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten.

Bist Du bereit, mit uns gemeinsam die Zukunft eines regionalen Medienhauses in Sachsen zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Chemnitzer Verlag und Druck GmbH & Co. KG | ein Unternehmen der Freie Presse Mediengruppe
Johannisplatz 5, 09111 Chemnitz
Tel.: 0371 656-10184

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